obowiązujący od dnia 5 kwietnia 2023 roku.
- Regulamin określa zasady korzystania z usługi Newsletter OPI (dalej: Usługa).
- Usługę świadczy Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188B, zwany dalej OPI.
- Newsletter – to usługa cyfrowa świadczona drogą elektroniczną umożliwiająca tym, którzy ją nabyli zgodnie z warunkami niniejszego regulaminu, otrzymywanie wiadomości na wskazany przez siebie adres e-mail, które zawierają treści o charakterze informacyjnym lub promocyjnym dotyczące w szczególności wydarzeń naukowych, produktów i usług świadczonych przez OPI w związku z prowadzoną przez ten podmiot działalnością statutową.
- Użytkownik – to osoba fizyczna, która złożyła zamówienie na Usługę w sposób określony w pkt 9 regulaminu.
- Usługa przeznaczona jest dla osób, które ukończyły 16 lat.
- Usługa świadczona jest nieodpłatnie przez czas nieoznaczony. Usługa nie generuje innych dodatkowych kosztów po stronie Użytkownika, niż te które Użytkownik ponosi standardowo na rzecz dostawców usługi Internet.
- Każdy Newsletter zawiera informację o sposobie rezygnacji z Usługi lub zmianie adresu poczty elektronicznej (adresu e-mail) Użytkownika, na który wysyłany jest Newsletter .
- Korzystanie z Usługi jest uzależnione od posiadania przez Użytkownika komputera lub innego urządzenia multimedialnego z dostępem do sieci Internet oraz od posiadania przez Użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail).
- Zamówienie Usługi jest dobrowolne i następuje poprzez dokonanie przez Użytkownika następujących czynności rejestracyjnych na stronie internetowej www.opi.org.pl:
- podanie adresu poczty elektronicznej (adresu e-mail) Użytkownika w formularzu zamieszczonym na stronie internetowej,
- zaakceptowanie niniejszego Regulaminu,
- naciśnięcie (kliknięcie) na przycisk „Zapisz się”,
- kliknięcie linku potwierdzającego rejestrację zamieszczonego w przesłanej przez OPI wiadomości elektronicznej o tytule „Potwierdzenie subskrypcji Newslettera OPI”. Jeżeli w ciągu 30 dni od otrzymania linku w sposób określony w zdaniu poprzednim, Użytkownik nie kliknie w podany link, nie dochodzi do zamówienia Usługi, a zgłoszenie Użytkownika (w tym podany adres e-mail) jest niezwłocznie usuwane z zarządzanej przez OPI bazy danych właściwej dla Użytkowników Usługi.
- O terminie przesyłania materiałów informacyjnych w ramach Usługi decyduje OPI.
- Reklamacje dotyczące Usługi prosimy zgłaszać:
- pocztą elektroniczną na adres: opi@opi.org.pl,
- na piśmie na adres Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy aleja Niepodległości 188B, 00-609 Warszawa.
- Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana w ciągu 14 dni od jej zgłoszenia w sposób wskazanych w pkt 11 na adres e-mail wskazany przez Użytkownika, a w przypadku reklamacji złożonej pocztą tradycyjną – na adres wskazany przez Użytkownika.
- Użytkownik może zrezygnować w każdym czasie i bez podawania przyczyn z Usługi:
- poprzez kliknięcie w link rezygnacji znajdujący się w każdym wysłanym Newsletterze;
- poprzez odstąpienie/rezygnację z Usługi, wysyłając:
- e-maila z rezygnacją pocztą elektroniczną na adres newsletter@opi.org.pl,
- na piśmie na adres Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy Aleja Niepodległości 188B, 00-609 Warszawa.
- OPI może wypowiedzieć umowę na świadczenie Usługi z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia z powodu zaplanowanego zakończenia tej Usługi, wobec wszystkich Użytkowników korzystających z Usługi.
- Określone niniejszym dokumentem warunki świadczenia Usługi stanowią regulamin, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r., poz. 344 ze zm.).
- Z chwilą aktywacji Usługi dochodzi do zawarcia umowy z Użytkownikiem. Umowa zawarta jest na czas nieokreślony, to jest do momentu rezygnacji z tej Usługi przez Użytkownika
- Z chwilą rezygnacji z Usługi przez Użytkownika dochodzi do rozwiązania z OPI umowy na Usługę.
- Każda ze stron może rozwiązać umowę bez podania przyczyn i w trybie natychmiastowym.
- Rozwiązanie umowy przez którąkolwiek za stron skutkuje zaprzestaniem przesyłania Newslettera na adres poczty elektronicznej podany przez Użytkownika.
- Użytkownik przed rozpoczęciem korzystania z usługi jest zobowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego dokumentu i przestrzegania jego postanowień.
- Użytkownik zobowiązuje się do powstrzymania od wszelkich działań mogących utrudnić bądź destabilizować funkcjonowanie Usługi.
- OPI zobowiązuje się do zapewnienia możliwie najwyższej jakości usługi. Nie ponosi jednak odpowiedzialności za przerwy i zakłócenia spowodowane działaniem siły wyższej albo nieuprawnionym działaniem podmiotów trzecich.
- OPI nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości dostępu do Usługi wynikający z przyczyn od niej niezależnych.
- OPI zastrzega sobie prawo do krótkotrwałej przerwy w działaniu modułu rejestracyjnego w przypadku planowanej lub bieżącej obsługi bądź konserwacji strony www, serwera lub oprogramowania służącego do przesyłania Newslettera lub w przypadku zmiany platformy za pośrednictwem której świadczona jest Usługa.
- OPI informuje, że korzystanie z Usługi może wiązać się ze standardowym ryzykiem związanym z wykorzystaniem sieci Internet, w szczególności cyberzagrożeniami. Zaleca się przedsięwzięcie przez użytkowników odpowiednich czynności dotyczących bezpiecznego korzystania z usług elektronicznych w celu ich zminimalizowania.
- OPI zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób fizycznych w ramach usługi
- Informujemy, że Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7) Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (dalej RODO) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych korzystających z Usługi jest Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188B (dalej: Administrator lub OPI). Kontakt z OPI jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mil: opi@opi.org.pl.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iod@opi.org.pl .
- Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy zawartej z Użytkownikiem, której przedmiotem są usługi świadczonej drogą elektroniczną, polegające na przesyłaniu informacji w ramach Usługi. Podstawą przetwarzania danych będzie tu art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Dane będą przetwarzane również w celach obsługi reklamacji, optymalizacji świadczonej usługi oraz zapewnienia bezpiecznego korzystania z usługi. W tym przypadku podstawą przetwarzania danych będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania nie będzie możliwe zawarcie umowy i realizowanie Usługi.
- Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane odpowiednio do czasu rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron zgodnie z postanowieniami regulaminu lub upływu okresu przewidzianego do ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń.
- W związku z przewarzaniem danych Użytkownikom przysługuje prawo żądania:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- usunięcia danych osobowych;
- ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- przeniesienia danych.
- Osobom których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.
- Dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom.
- Pozostałe prawa ze względu na brak spełnienia przesłanek wskazanych w przepisach RODO nie będą realizowane.
- Dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, ani organizacji międzynarodowych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla zawarcia umowy na korzystanie z Usługi. Brak podania danych skutkuje niemożnością zawarcia umowy na Usługę.
- Realizacja praw, o których mowa w pkt. 6 możliwa jest za pośrednictwem adresu mailowego: opi@opi.org.pl lub iod@opi.org.pl.
- Zalecamy zapoznanie się z Polityką prywatności, dostępną na stronie internetowej pod adresem: https://opi.org.pl/polityka-prywatnosci/.