Nowoczesność w kieszeni każdego doktoranta
Wprowadzenie mLegitymacji doktoranta w aplikacji mObywatel będzie znaczącym ułatwieniem dla wszystkich młodych badaczek i badaczy. Od 30 czerwca zyskują oni nowoczesny, cyfrowy dokument tożsamości akademickiej dostępny bezpośrednio w telefonie. Co bardzo istotne z administracyjnego punktu widzenia, nowa usługa nie wymaga od uczelni ani instytutów żadnych dodatkowych działań ani nowej sprawozdawczości.
Ważność mLegitymacji będzie weryfikowana automatycznie na podstawie danych już zgromadzonych w systemie POL-on. Kluczowe dla pomyślnego przejścia tego procesu będą dwie informacje:
- data rozpoczęcia kształcenia doktoranta w szkole doktorskiej,
- data zakończenia kształcenia lub skreślenia z listy doktorantów.
Powodzenie mLegitymacji zależy od aktualności baz
Proces wdrażania cyfrowego dokumentu nie nakłada na podmioty prowadzące szkoły doktorskie nowych obowiązków raportowych, MNiSW przypomina jednak o konieczności dbania o aktualność istniejących już baz. Dzięki temu dane znajdujące się w systemie POL-on będą odzwierciedlały stan faktyczny.
Zgodnie z przepisami podmioty prowadzące szkoły doktorskie są zobowiązane do aktualizacji danych w POL-on w terminie do 21 dni od zaistnienia zmiany lub uzyskania o niej informacji. Tylko niezwłoczne uzupełnienie baz pozwoli na bezproblemową weryfikację ważności nowych dokumentów. Jedocześnie niewprowadzenie danych w wymaganym terminie, ich niezaktualizowanie lub nieusunięcie może skutkować nałożeniem administracyjnej kary pieniężnej.
Uwaga – w przypadku pojawienia się ewentualnych problemów technicznych z dodaniem dokumentu w aplikacji mObywatel, doktoranci powinni w pierwszej kolejności skontaktować się ze swoją uczelnią lub instytutem w celu weryfikacji poprawności danych.
Wspólny sukces instytucji państwowych
Powodzenie nowego wdrożenia jest efektem dobrze skoordynowanej współpracy pracy wielu podmiotów publicznych. Poza OPI, w przygotowaniu mLegitymacji doktoranta udział brały: Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Ministerstwo Cyfryzacji, oraz Centralny Ośrodek Informatyki. Dzięki tej synergii polska nauka zyskuje kolejne narzędzia e-administracji, które podnoszą komfort życia akademickiego.