Spotkanie otworzyli: Marek Michajłowicz, zastępca dyrektora OPI oraz dr inż. Michał Doligalski, dyrektor Departamentu Innowacji i Rozwoju, Andrzej Dorociuk, zastępca dyrektora Departamentu Innowacji i Rozwoju w Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (MNiSW) i Magdalena Kołodziejska, zastępczyni dyrektora Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (NCBR).
Część prezentacyjną poprowadzili członkowie zespołu projektowego: Grażyna Murawska-Adamek, zastępca kierownika projektu, a także Miłosz Resztak, Bartłomiej Dróżdż i Piotr Krasiński.
Wnioski z warsztatów z interesariuszami
Jednym z kluczowych punktów agendy było przedstawienie wniosków z warsztatów z interesariuszami przeprowadzonych w marcu i kwietniu 2026 roku. Były one istotnym elementem drugiego etapu projektu, który obejmował analizę potrzeb użytkowników oraz doprecyzowanie koncepcji biznesowo-technicznej niezbędnej do dalszych prac projektowych.
W ramach konsultacji, które odbyły się w marcu i kwietniu 2026 roku, zrealizowano ponad 20 warsztatów i spotkań z interesariuszami, w tym:
- 8 warsztatów – dwa ogólne oraz sześć poświęconych e-usługom,
- 11 spotkań konsultacyjnych z MNiSW, NCBR, Narodowym Centrum Nauki (NCN), Narodową Agencją Wymiany Akademickiej (NAWA) i Agencją Badań Medycznych (ABM),
- ankietę, w której udział wzięło 150 respondentów – użytkowników istniejących systemów grantowych.
Przeprowadzono również trzy badania użyteczności.
Kluczowym pytaniem towarzyszącym warsztatom było: czy koncepcja odpowiada realnym procesom i potrzebom użytkowników? W dyskusji liczył się każdy głos – opinie pozwoliły określić luki, wyjątki i braki w założeniach nowego systemu. Spotkania były też okazją do zebrania przykładów i doświadczeń z podobnych rozwiązań IT.
Integracja systemów i legislacja
Podczas posiedzenia omówiono również koncepcję integracji systemów NCBR, OSF i NAWA z platformą e-Granty. Prace nad nią są obecnie w toku i obejmują: integrację z systemami zewnętrznymi, prototypowanie modułów i komponentów, modyfikację systemu NCBR oraz rozwój infrastruktury systemu.
W obszarze legislacyjnym przeprowadzono analizę i konsultacje dotyczące otoczenia prawnego projektu. Ich wnioski wskazują na potrzebę ustanowienia nowej podstawy ustawowej regulującej funkcjonowanie e-Grantów. W odpowiedzi na to powstał międzyinstytucjonalny zespół, w którym zasiadają przedstawiciele OPI, MNiSW, NCBR, NAWA oraz NCN – prawnicy oraz eksperci, zajmujący się wymianą i przetwarzania danych. Zespół pracuje obecnie nad zagadnieniami związanymi z przyszłym aktem prawnym.
Prezentacji towarzyszyła dyskusja, w której głos zabrali interesariusze – przedstawiciele NAWA, NCN, ABM, Fundacji na rzecz Nauki Polskiej, Forum Administracji Akademickiej i Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji. To oni, obok ekspertów i instytucji partnerskich, będą codziennymi użytkownikami nowego narzędzia, dlatego ich perspektywa jest tak cenna. Zebrane uwagi pomogą zespołu w dalszym doskonaleniu systemu.
Projekt „e-Granty: Platforma finansowania nauki, badań i rozwoju” to przedsięwzięcie, dzięki któremu powstanie scentralizowany system obsługi grantów naukowych oraz B+R. Jego celem jest uproszczenie i ujednolicenie procesów aplikowania, zarządzania i rozliczania konkursów, tak aby były bardziej przejrzyste i dostępne dla wszystkich.
Projekt jest realizowany przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy (lider), Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (partnerzy); jest współfinansowany ze środków unijnych programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy.
Fot. MNiSW/OPI
