Strona egranty.nauka.gov.pl już działa
Strona internetowa projektu e-Granty została uruchomiona, aby na bieżąco informować o postępach w cyfryzacji systemów finansowania nauki w Polsce. Serwis jest skierowany do instytucji badawczych, uczelni oraz przedstawicieli administracji publicznej. Został przygotowany przez Ośrodek Przetwarzania Informacji, który odpowiada za realizację projektu. Na portalu można znaleźć informacje o założeniach projektu, jego harmonogramie oraz planowanych funkcjach nowej platformy. Użytkownicy mają również dostęp do aktualności i materiałów informacyjnych. Strona dostępna jest dla każdego pod adresem: egranty.nauka.gov.pl.
– Strona projektu pełni przede wszystkim funkcję informacyjną. Zależy nam na transparentności działań i stałym dialogu ze środowiskiem, dlatego zachęcamy do dzielenia się uwagami i do zadawania pytań. Za projekt e-Granty odpowiada zespół specjalistów, którzy wspólnie pracują nad jednym celem – wdrożeniem nowoczesnej platformy, która znacznie ułatwi i usprawni proces ubiegania się o środki finansowe wspierające rozwój systemu nauki i szkolnictwa wyższego – mówi dr inż. Piotr Sobecki, kierownik Działu Rozwoju Oprogramowania Biznesowego w OPI.
Analiza potrzeb użytkowników
– Badanie potrzeb użytkowników w projekcie e-Granty to kluczowy moment, który pozwoli nam jeszcze lepiej dopasować platformę do realnych oczekiwań środowiska naukowego i instytucji finansujących. Chcemy jeszcze lepiej zrozumieć procesy, wyzwania i potrzeby wszystkich grup korzystających z systemu, aby tworzone rozwiązania były intuicyjne, spójne i efektywne – mówi Marek Michajłowicz, zastępca dyrektora ds. rozwoju oprogramowania w Ośrodku Przetwarzania Informacji. – Ten etap projektu umożliwi nam zebranie cennych opinii od przyszłych użytkowników, dzięki czemu będziemy mogli odpowiednio ulepszać opracowaną koncepcję biznesowo-techniczną. Zyskamy pewność, że e-Granty będą nie tylko nowoczesnym narzędziem informatycznym, ale realnym wsparciem w całym cyklu obsługi grantów – dodaje M. Michajłowicz.
Platforma e‑Granty docelowo przejmie funkcje realizowane obecnie przez system OSF oraz inne systemy grantowe
Eksperci OPI posiadają wieloletnie i unikalne doświadczenie we wdrażaniu oraz rozwoju systemów grantowych wspierających finansowanie nauki i badań w Polsce. Przez lata uczestniczyli w projektowaniu rozwiązań obsługujących cały cykl życia projektu – od składania wniosków po rozliczanie i raportowanie. Jednym z najważniejszych przykładów, potwierdzających doświadczenie instytutu, jest system OSF – Obsługa Strumieni Finansowania. To jeden z najstarszych i najbardziej rozpoznawalnych systemów grantowych w kraju. OSF od lat wspiera instytucje finansujące oraz tysiące wnioskodawców, zapewniając stabilność i ciągłość procesów konkursowych.
– Doświadczenie zdobyte przy tworzeniu i utrzymaniu OSF umożliwiło nam poznanie większości potrzeb użytkowników oraz dało ogromną wiedzę związaną ze specyfiką systemu finansowania nauki w Polsce. Wiedza ta stanowi solidną podstawę do projektowania nowoczesnych i skalowalnych rozwiązań, takich jak platforma e-Granty. Dzięki temu nowe systemy, które rozwijamy w OPI łączą wieloletnie praktyki z innowacyjnymi funkcjami, które odpowiadają na aktualne wyzwania sektora nauki i szkolnictwa wyższego – mówi Marek Michajłowicz, zastępca dyrektora ds. rozwoju oprogramowania w Ośrodku Przetwarzania Informacji. – OSF został stworzony ponad 20 lat temu w naszym instytucie i od tego czasu działa i jest rozwijany nieprzerwanie. System ze względu na to, że musi być cały czas dostępny i niezawodny, nie może zostać czasowo wyłączony. Z tego powodu nie zaszły w nim rewolucyjne zmiany. Istotną zmianą jakościową będzie właśnie wdrożenie platformy e-Granty, która przejmie funkcje OSF i kilku innych systemów. To będzie zauważalna zmiana jakościowa – dodaje zastępca dyrektora OPI.
Projekt e-Granty ma znaczenie strategiczne dla Polski
Projekt e-Granty w sposób bezpośredni wpisuje się w strategię państwa oraz długofalowy plan transformacji cyfrowej administracji publicznej. Jest on elementem realizacji Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC), w szczególności działania 2.1 – Wysoka jakość i dostępność e-usług publicznych, którego celem jest rozwój nowoczesnych, przyjaznych i efektywnych usług cyfrowych dla obywateli i instytucji.
Projekt odpowiada na kluczowe cele strategiczne państwa w obszarze cyfryzacji usług publicznych, zgodnie z dokumentami takimi jak Strategia Cyfrowa Polska 2030, Krajowa Strategia Rozwoju Regionalnego oraz Strategia na rzecz Odpowiedzialnego Rozwoju. Celem projektu e-Granty jest zapewnienie pełnej cyfryzacji procesów grantowych w obszarze nauki, badań i B+R. Nowy system będzie obsługiwać proces od złożenia wniosku, przez ocenę i realizację projektu, aż po jego rozliczenie – w jednym, dostępnym online systemie dla administracji, uczelni, instytutów badawczych i przedsiębiorstw.
Istotnym elementem projektu jest również realizacja zasady jednolitego dostępu do danych publicznych. Platforma e-Granty zintegruje informacje o finansowaniu nauki i sektora B+R z kluczowymi systemami i rejestrami państwowymi, takimi jak POL-on, RAD-on, REGON czy TERYT, tworząc spójne i wiarygodne źródło danych. W praktyce oznacza to wdrożenie zasady „raz wprowadzone dane – wielokrotne użycie”, ograniczenie obciążeń administracyjnych oraz redukcję błędów wynikających z wielokrotnego raportowania tych samych informacji.
Projekt kładzie także silny nacisk na dostępność cyfrową i równość w dostępie do usług publicznych. Platforma e-Granty będzie w pełni zgodna z wymogami WCAG 2.1 na poziomie AA oraz zasadami projektowania uniwersalnego, co zapewni możliwość korzystania z systemu osobom z różnymi potrzebami, w tym osobom z niepełnosprawnościami.
Projekt e-Granty stanowi przykład przejścia administracji publicznej z cyfryzacji pojedynczych instytucji do cyfryzacji procesów międzyinstytucjonalnych. Projekt łączy wiele dotychczas rozproszonych inicjatyw IT obsługujących instytucje organizujące nabory w jeden wspólny system usługowy, wspierając interoperacyjność, wspólne zarządzanie danymi oraz ograniczanie dublowania systemów informatycznych w sektorze nauki, szkolnictwa wyższego i B+R. Tym samym jest praktycznym wdrożeniem polityki państwa w zakresie budowy nowoczesnego, bezpiecznego i spójnego ekosystemu e-usług publicznych.
Projekt e-Granty: Platforma Finansowania Nauki, Badań i Rozwój jest realizowany wspólnie z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego (MNiSW) oraz Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (NCBR).