Jako odbiorca wsparcia (OOW) musisz informować opinię publiczną o otrzymaniu dofinansowania na realizację przedsięwzięcia. Robisz to w czasie trwania projektu i po jego zakończeniu, w okresie trwałości. To, co i jak komunikować, opisuje umowa o objęcie przedsięwzięcia wsparciem oraz „Strategia Promocji i Informacji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności”, a także „Księga Identyfikacji Wizualnej KPO”, która zawiera szczegółowe informacje o zasadach wizualizacji. Te dokumenty, jak również wzory materiałów dla odbiorców wsparcia KPO, takie jak zestawienia znaków (logotypów), tablice czy naklejki, znajdują się na portalu Funduszy Europejskich.
Jeśli poszukujesz bardziej szczegółowych informacji, polecamy odwołanie się do „Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021–2027 w zakresie informacji i promocji”, gdyż odbiorców wsparcia KPO obowiązują analogiczne wymogi, co beneficjentów Funduszy Europejskich. Skrót tych informacji przedstawiamy poniżej. Obowiązek informacyjny wiąże odbiorcę wsparcia od momentu podpisania umowy o objęcie przedsięwzięcia wsparciem.
Jak wypełniać obowiązek informacyjny
Twoim obowiązkiem jest informowanie o uzyskanym wsparciu finansowym z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). Aby to zrobić, musisz:
- Eksponować źródło finansowania przedsięwzięcia, tj. m.in. zamieścić znaki NextGenerationEU, KPO i barw RP na:
- wszystkich działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących przedsięwzięcia, takich jak: publikacje, notatki prasowe, strony internetowe, mailing, wszelkie materiały promocyjne, konferencje, spotkania,
- dokumentach związanych z realizacją przedsięwzięcia, które podajesz do wiadomości publicznej i przekazujesz uczestnikom przedsięwzięcia, np. dokumentacji przetargowej, ogłoszeniach, wzorach umów,
- produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze itp., powstałych lub zakupionych w projekcie, poprzez umieszczenie na nich trwałych naklejek,
- wszystkich innych produktach będących wynikiem realizowanego przedsięwzięcia, zarówno w formie materialnej, jak i niematerialnej;
- W treści materiałów podać informację o dofinansowaniu przedsięwzięcia przez Unię Europejską w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Słownej informacji o źródle finansowania nie zastępuje umieszczenie zestawienia znaków; w miarę możliwości obie formy – graficzna i słowna – powinny występować w materiałach. Materiały komunikacyjne muszą jednoznacznie wskazywać, że KPO i Unia Europejska współfinansuje nie tylko materiał komunikacyjny, ale przede wszystkim przedsięwzięcie, którego ten materiał dotyczy;
- Oznaczyć miejsce realizacji przedsięwzięcia przez umieszczenie tablicy informacyjnej lub plakatu (w zależności od wartości i rodzaju przedsięwzięcia), niezwłocznie po rozpoczęciu jego fizycznej realizacji. Na tablicy powinna widnieć nazwa jednego podmiotu: lidera przedsięwzięcia albo konsorcjanta;
- Umieścić opis przedsięwzięcia na swojej stronie internetowej i w mediach społecznościowych;
- Dostarczać ukierunkowane informacje o przedsięwzięciu różnym grupom odbiorców, w tym mediom i opinii publicznej przez działania PR, współpracę z mediami, instytucjami zaangażowanymi, partnerami społecznymi i gospodarczymi;
- Dokumentować działania informacyjne i promocyjne prowadzone w ramach przedsięwzięcia, aby mieć dowód, że Twoje obowiązki w tym zakresie zostały wypełnione.
Prosimy także o informowanie Jednostki Wspierającej, czyli OPI, o ważnych etapach w projekcie i planowanych wydarzeniach informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją przedsięwzięcia.
