Polityka Prywatności

Postanowienia ogólne

Polityka prywatności jest dokumentem zawierającym ogólne informacje dotyczące przetwarzania przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie (dalej: OPI PIB) danych osobowych osób fizycznych, jako administratora danych w rozumieniu art. 4 pkt 7) Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO), pełniącego jednocześnie rolę Instytucji Pośredniczącej w rozumieniu ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021 – 2027 (dalej: Ustawa)

OPI PIB zgodnie z postanowieniami porozumienia zawartego z Ministrem Funduszy i Polityki Regionalnej (dalej: Instytucja Zarządzająca) realizuje zadania przypisane mu jako Instytucji Pośredniczącej związane z Programem Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021 – 2027  – Badawcza Infrastruktura Nowoczesnej Gospodarki (dalej: Programem).

Zadania te obejmują swoim zakresem w szczególności realizację takich procesów jak:

  1. nabór i ocena Projektów,
  2. nabór i prowadzenie wykazu ekspertów uczestniczących w procesie oceny i wyboru Projektów,
  3. udzielanie wsparcia beneficjentom,
  4. raportowanie o nieprawidłowościach,
  5. ewaluacja, kontrola, audyt, sprawozdawczość realizowanych Projektów
  6. działalność informacyjno-promocyjna.

W związku z realizacją tych zadań OPI PIB będzie przetwarzać dane osobowe osób fizycznych składających wnioski na dofinansowanie Projektów w imieniu beneficjentów, reprezentantów lub pełnomocników beneficjentów, dane ekspertów, pracowników OPI PIB zaangażowanych w obsługę procesów związanych z Projektami, dane pracowników, wykonawców i podwykonawców beneficjentów zaangażowanych w realizację Projektów, podmiotów wykonujących zlecone przez OPI PIB czynności kontrolne, audytowe, ewaluacyjne, pozostałych osób zaangażowanych w realizację Programu.

Dane osobowe będą przetwarzane dla celów wynikających z umowy zawartej z Ministrem Funduszy
i Polityki Regionalnej w sprawie powierzenia zadań związanych z realizacją Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 i przypisanych OPI PIB jako Instytucji Pośredniczącej oraz Ustawy.

Podstawą przetwarzania danych osobowych będzie odpowiednio: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków ciążących na administratorze w związku
z ustawą  o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 oraz innymi aktami prawnymi), art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora przejawiający się w konieczności prawidłowego wykonywania obowiązków wynikających z wymienionej wyżej ustawy oraz innych aktów prawnych), art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda podmiotu danych), art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (w związku z zawartymi umowami dotyczącymi realizacji Projektów), art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym tj. m.in. zapewnienie prawidłowej realizacji inwestycji/ przedsięwzięcia, prawidłowe wykorzystywanie środków finansowych).

Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, w szczególności celów przetwarzania, podstaw prawnych, realizacji przysługujących praw osobom których dane dotyczą, znajdują się w  odpowiednich klauzulach informacyjnych udostępnianych tym osobom na odrębnych stronach związanych z Programem (min. dedykowanych dla zgłaszania Projektów, oceny ekspertów) lub przekazywanych im bezpośrednio w związku z pozyskiwaniem ich danych osobowych.

Administrator danych

Administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7) RODO przetwarzanych w związku z realizacją celów wskazanych powyżej jest Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą
w Warszawie przy al. Niepodległości 188b.

Kontakt do administratora danych realizowany jest za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: opi@opi.org.pl, lub telefonicznie: 22 570 14 00 lub korespondencyjnie na adres Ośrodka Przetwarzania Informacji – Państwowego Instytutu Badawczego, Al. Niepodległości 188b, 00-608 Warszawa.

Inspektor ochrony danych

OPI PIB wyznaczył Inspektora ochrony danych. Kontakt z inspektorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw osób których dane dotyczą realizowany jest za pośrednictwem adresu e-mail iod@opi.org.pl lub korespondencyjnie na adres Ośrodka Przetwarzania Informacji – Państwowego Instytutu Badawczego, Al. Niepodległości 188b, 00-608 Warszawa,
z dopiskiem „IOD”.

Przepisy prawa, podstawy przetwarzania danych

W każdym przypadku, w którym OPI PIB przetwarza dane osobowe, o których mowa w niniejszej polityce i celach w niej wskazanych uwzględnia się postanowienia następujących dokumentów i aktów prawnych:

  1. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) – w niniejszym dokumencie jako „RODO”,
  2. ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000),
  3. ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (tj. Dz.U. z 2022 r., poz. 1648 ze zm.) – w niniejszym dokumencie jako „PT”,
  4. ustawy z dnia z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (Dz. U. 2022 poz.1079),
  5. Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027, zwanego dalej „FENG”,
  6. Wytycznych ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego wydanych na podstawie art. 5 ustawy o której mowa w pkt. 4;
  7. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 159) zwanego dalej: „rozporządzeniem ogólnym”;
  8. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1058 z dnia 24 czerwca 2021 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 60);

Kategorie danych osobowych

W zależności od roli poszczególnych osób fizycznych w procesie wykonywania zadań Instytucji Pośredniczącej OPI PIB będzie przetwarzał następujące kategorie danych:

  1. dane identyfikacyjne,
  2. dane kontaktowe,
  3. dane dotyczące stosunku pracy,
  4. dane o charakterze finansowym,
  5. dane zbierane w celu realizacji obowiązków sprawozdawczych.

Odbiorcy danych osobowych

W procesie wykonywania zadań Instytucji Pośredniczącej dane osobowe będą mogły być udostępniane lub powierzane Ministrowi Funduszy i Polityki Regionalnej, organom administracji publicznej, organom Unii Europejskiej, podmiotom, którym OPI PIB zleciło świadczenie usług w ramach realizacji zadań związanych z Programem, podmiotom uprawnionym do kontroli zadań powierzonych OPI PIB.

Okres przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z zapisami porozumienia zawartego z Ministrem Funduszy i Polityki Regionalnej w procesie wykonywania zadań Instytucji Pośredniczącej dane osobowe mogą być przetwarzane we wskazanych poniżej okresach.

W okresie 5 lat, licząc od dnia 31 grudnia roku, w którym Instytucja Zarządzająca dokonała ostatniej płatności na rzecz beneficjenta, Instytucja Pośrednicząca zapewnia dostępność dokumentów związanych z realizacją Priorytetów FENG oraz dostęp do tych dokumentów osobom lub organom, mając na względzie art. 82 rozporządzenia ogólnego. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się przechowywać dokumenty dotyczące udzielonej pomocy publicznej przez okres 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach programu pomocy, w sposób zapewniający ich poufność i bezpieczeństwo gromadzonych danych.

Dane osobowe przetwarzane w związku z korzystaniem ze Strony będą przetwarzane przez czas, jaki jest niezbędny do zrealizowania celów, w których dane zostały zebrane.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osoba, której dane osobowe mogą być przetwarzane przez OPI PIB, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przepisami prawa, ma prawo wnieść żądanie dotyczące:

  1. dostępu do danych, tj. osobama prawo do otrzymania od Administratora potwierdzenia, czy jej dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, w jakim celu, w jaki sposób i jak długo,
  2. sprostowania nieaktualnych lub niedokładnych danych osobowych, a także prawo do ich uzupełnienia w przypadku, gdy są niekompletne,
  3. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Wówczas w razie sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych, chyba że wykaże istnienie istotnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które obiektywnie powinny mieć pierwszeństwo nad interesem osoby, której dane dotyczą lub są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (np. cele dowodowe bądź dochodzenie roszczeń),
  4. usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”). Polega to, co do zasady, na żądaniu od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących danych osobowych wnioskodawcy zgodnie z art. 17 RODO; istnieją jednak wyjątki od tego prawa (w szczególności do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń),
  5. ograniczenia przetwarzania danych osobowych, co w wymiarze praktycznym może polegać na czasowym zablokowaniu dostępu do danych czy przeniesieniu danych do innego systemu,
  6. wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jeśli zgoda jest podstawą prawną przetwarzania danych

Wnioski dotyczące przetwarzanych danych osobowych, w tym dotyczące realizacji przysługujących praw, można przesyłać mailowo na adres: opi@opi.org.pl lub iod@opi.org.pl, lub pisemnie na adres: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy, al. Niepodległości 188b, 00-608 Warszawa.

Odpowiedzi na wnioski będą realizowane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 30 dni liczonych od momentu otrzymania wniosku. Termin ten może ulec przedłużeniu z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań o kolejne dwa miesiące, o czym wnioskodawca zostanie poinformowany.

Wnioski powinny zawierać imię i nazwisko osoby wnioskującej oraz dane kontaktowe (numer telefonu lub adres e-mail, w przypadku wniosków pisemnych także adres do korespondencji). W celu realizacji niektórych wniosków Administrator może zażądać dodatkowych informacji, by potwierdzić tożsamość wnioskodawcy.

Każda z osób, której dane osobowe dotyczą ma również prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.

Przekazywanie danych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej innej niż Unia Europejska.

Przetwarzanie danych osobowych automatycznie (w tym poprzez profilowanie)

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym w oparciu o profilowanie. 

Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator podejmuje techniczne i organizacyjne środki służące ochronie danych osobowych przed bezprawnym czy nieautoryzowanym dostępem lub wykorzystaniem, jak również przed przypadkowym ich zniszczeniem, utratą lub naruszeniem integralności. Zasada zapewnienia bezpieczeństwa realizowana jest na każdym etapie wykonywania działalności Administratora. Procedury bezpieczeństwa obejmują w szczególności: zabezpieczenie dostępu, system kopii zapasowych, monitowanie, przegląd i utrzymanie, zarządzanie incydentami bezpieczeństwa.

W ramach zapewniania bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych administrator zobowiązuje się do uwzględnienia:

  1. poufności – tj. ochrony danych przed przypadkowym ujawnieniem osobom trzecim,
  2. integralności – tj. ochrony danych przed nieuprawnioną modyfikacją,
  3. dostępności – tj. zapewnienia dostępu upoważnionych osób do danych, jeżeli wystąpi taka potrzeba.

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez osoby trzecie jedynie w przypadku, gdy taki podmiot zobowiąże się do zapewnienia właściwych technicznych i organizacyjnych środków gwarantujących zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, jak również do zachowania poufności tych danych. Każdy pracownik administratora mający dostęp do danych osobowych dysponuje odpowiednim upoważnieniem i jest zobowiązany do zachowania ich w tajemnicy.

Informacje dotyczące pozyskiwania danych za pośrednictwem Strony internetowej

Strona internetowa (dalej: Strona) ma na celu dostarczanie informacji na temat działania Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021 – 2027  – Badawcza Infrastruktura Nowoczesnej Gospodarki.

Za pośrednictwem Strony publikowane są informacje m.in. o celach programu, obszarach jego wsparcia, beneficjentach oraz prowadzonych naborach.

Założeniem działania Strony nie jest pozyskiwanie danych osobowych, jednakże gdyby, w związku z korzystaniem z niej zostały pozyskane od użytkownika informacje które stanowić będą dane osobowe, to będą to wyłącznie informacje związane z urządzeniami za pomocą których użytkownik korzysta ze Strony lub stosowanymi przeglądarkami lub adresy IP jakimi użytkownik posługuje się przeglądając Stronę. 

Dane zbierane są również automatycznie w zakresie danych zawartych w plikach cookies.

Informacja na temat rodzaju plików dostępna jest w załączniku poniżej.

Pliki cookies

Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu użytkownika przeglądającego Stronę. Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej – np. poprzez zapamiętywanie odwiedzin Strony przez użytkownika  i dokonywanych przez niego czynności.

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika Strony i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Strony. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Wykorzystywanie danych

Administrator wykorzystuje tzw. cookie w celu niezbędnym dla prawidłowego działania Strony.

W związku z tym administrator korzysta z plików cookies, przechowując informacje w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.).

Zbierane dane nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi Strony, nie są łączone z innymi danymi i nie są przetwarzane jako dane osobowe.

W ramach Strony stosowane są pliki cookies „sesyjne” (session cookies), które są plikami tymczasowymi i przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu opuszczenia Strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Pliki Cookies stosowane na Stronie nie przechowują żadnych danych osobowych.

Wyłączenie plików cookies

Użytkownicy Strony mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej) m.in. pod adresami:

  1. Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
  2. Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek,
  3. Microsoft Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl,

Administrator informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w ramach Strony.

Odnośniki do innych stron

Strona zawiera odnośniki do innych stron WWW. Nie możemy ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach. Namawiamy, by po przejściu na inne strony, zapoznać się z polityka prywatności tam ustaloną.

 Zmiany w Polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, co może wynikać z potrzeby dostosowania do zmian w przepisach prawa czy obowiązujących standardów prywatności. W związku z tym, o wszelkich zmianach Administrator będzie informował stosownym komunikatem na Stronie.