FAQ: Agenda badawcza i koszty w projektach PMiB

1. W naborze dla PMIB, czy Agenda badawcza stanowiąca obligatoryjny załącznik do wniosku ma być tym samych dokumentem, który był zgłaszany z wnioskiem o wpis na PMIB?

Agenda badawcza, która jest obligatoryjnym załącznikiem, powinna zostać opracowana zgodnie z Instrukcją przygotowania załączników do wniosku o dofinansowanie. Dokument powinien wykazać zgodność i adekwatność zaplanowanego wykorzystania wytworzonej infrastruktury do celów Działania FENG.02.04 oraz zgodność z Krajowymi Inteligentnymi Specjalizacjami.

Agenda badawcza w ramach projektu FENG musi być zgodna z zakresem Agendy badawczej, która była zgłaszana wraz z wnioskiem o wpis na Polską Mapę Infrastruktury Badawczej. Zgodnie z przypisem do par. 2 ust. 1, przedsięwzięcie umieszczone na PMIB może podlegać modyfikacjom, ale z zastrzeżeniem, że nie jest dopuszczalne wprowadzenie zmian w zakresie Agendy badawczej zgłoszonej do realizacji we wniosku o wpis na PMIB.

2. Czy można wnioskować o inną aparaturę niż wskazana we wniosku do Mapy?

Dopuszczalna jest zmiana zakresu rzeczowego projektu złożonego w ramach konkursu FENG w stosunku do zakresu rzeczowego ujętego we wniosku/ podaniu o wpis na PMIB. W takim przypadku Wnioskodawca musi uzyskać i przedstawić w ramach wniosku aplikacyjnego pisemną zgodę MNiSW.

3. Czy możemy wziąć udział w naborze dla projektów PMIB, nie będąc promotorem przedsięwzięć na aktualnej Polskiej Mapie Infrastruktury Badawczej?

Zgodnie z par. 2 ust. 1 Regulaminu wyboru projektów, dofinansowanie mogą otrzymać jedynie projekty, które są wpisane na Polską Mapę Infrastruktury Badawczej. W przypadku, gdy nie jesteście Państwo Liderem albo Wnioskodawcą samodzielnym takiego projektu, nie ma więc możliwości ubiegania się o wsparcie w ramach ogłoszonego naboru w ścieżce dla projektów z PMIB.

4. Zespół, w którym pracuję w Uniwersytecie Łódzkim, rozważa składanie wniosku w ramach ścieżki dla projektów z PMIB, gdyż jest członkiem projektu wpisanego na Mapę. Mamy jednak wątpliwość, czy kwalifikujemy się do przystąpienia do tego konkursu – jesteśmy jednym z konsorcjantów, liderem natomiast jest jednostka z Warszawy.

Rozumiemy, że konsorcjum jako całość w obecnej formie nie może przystąpić do konkursu, ponieważ lider nie jest z obszaru słabo rozwiniętego/przejściowego. Czy w takim wypadku możemy wystąpić w konkursie wyłącznie sami jako łódzki konsorcjant, który ma wydzielone zadania w ramach projektu? Oznaczałoby to, że nie jest zgłoszony w konkursie cały projekt z PMIB, tylko jego fragment przypadający Uniwersytetowi Łódzkiemu.

Potwierdzamy, że zgodnie z kryterium „Kwalifikowalność Wnioskodawcy” Lider konsorcjum musi mieć siedzibę w regionie słabiej rozwiniętym lub w regionie w okresie przejściowym. Jednocześnie zgodnie z tym kryterium dopuszczalna jest realizacja części projektu w regionie warszawskim stołecznym, jednak w takim przypadku koszty związane z tym miejscem realizacji projektu nie mogą stanowić kosztów kwalifikowalnych i nie podlegają dofinansowaniu.

Projekt umieszczony na PMIB może podlegać modyfikacjom wskazanym w Regulaminie wyboru projektów, określonym w przypisie nr 1 do ust. 1 par. 2 Regulaminu, z zastrzeżeniem, że nie jest dopuszczalne wprowadzenie zmian w zakresie Agendy badawczej zgłoszonej do realizacji we wniosku o wpis na PMIB. Ponadto, zgodnie z Instrukcją przygotowania załączników do wniosku o dofinansowanie, do każdego wniosku o dofinansowanie należy załączyć pisemną zgodę MNiSW na ustanowienie Lidera konsorcjum albo pisemną zgodę MNiSW potwierdzającą samodzielną realizację projektu, a także (jeśli dotyczą) pozostałe pisemne zgody/powiadomienia MNiSW.

5. Czy unikatowość infrastruktury może odnosić się unikatowości Agendy Badawczej? Trudno wyobrazić sobie aparaturę/infrastrukturę, której nie ma nigdzie w Europie, czy nawet Polsce… Natomiast grupa urządzeń, stanowisko badawcze czy metody badawcze mogą być unikatowe na skalę europejską. Wnioskodawca nie jest w stanie sprawdzić, jaki sprzęt jest w jednostkach badawczych, a jakiego nie ma. Jak odnieść się do sytuacji, gdy podobny (lub nawet taki sam) sprzęt jest w innej jednostce, ale nie jest udostępniany? (Jest kupiony z innych niż europejskie środków, gdzie nie ma obowiązku udostępniania.)

Infrastruktura wsparta w ramach projektu nie powiela istniejących zasobów, zgodnie z Kryteriami wyboru projektów. W trakcie oceny wniosku o dofinansowanie sprawdzimy, czy została przeprowadzona analiza potwierdzająca brak dostępności odpowiedniej infrastruktury w innych ośrodkach badawczych na terytorium Polski oraz brak technologicznych i ekonomicznych alternatyw dla tego rodzaju działań. Infrastruktura B+R planowana w ramach projektu może stanowić uzupełnienie istniejącej infrastruktury badawczo-rozwojowej, jednak nie może powielać istniejących zasobów.

6. Czy agenda badawcza może obejmować dwa odmienne badania dotyczące jednej branży, np. inżynierii materiałowej?

Agenda badawcza, która jest obligatoryjnym załącznikiem, powinna zostać opracowana zgodnie z Instrukcją przygotowania załączników do wniosku o dofinansowanie. Dokument powinien wykazać zgodność i adekwatność zaplanowanego wykorzystania wytworzonej infrastruktury do celów Działania FENG.02.04 oraz zgodność z Krajowymi Inteligentnymi Specjalizacjami.

Agenda badawcza w ramach projektu FENG musi być zgodna z zakresem Agendy badawczej, która była zgłaszana wraz z wnioskiem o wpis na Polską Mapę Infrastruktury Badawczej. Zgodnie z przypisem do par. 2 ust. 1, przedsięwzięcie umieszczone na PMIB może podlegać modyfikacjom, ale z zastrzeżeniem, że nie jest dopuszczalne wprowadzenie zmian w zakresie Agendy badawczej zgłoszonej do realizacji we wniosku o wpis na PMIB.